スケジュールの閲覧や操作を制限したい場合などに使える、Aipo カレンダーのアクセス権限管理設定についてご紹介いたします。

画面左下のメインメニューから「管理設定」「アクセス権限管理」の順にクリックし、アクセス権限管理の画面からカレンダーに関する権限を設定する事ができます。


自分のスケジュールを操作する権限

機能名に「カレンダー(自分の予定)操作」と表示されているロールが自分のスケジュール操作に関連する権限です。

自分のスケジュールを「一覧表示」「詳細表示」「追加」「編集」「削除」「外部出力」 できるようにする。もしくは、できないようにする設定ができます。

  • 一覧表示:カレンダー画面を閲覧させる/させない
  • 詳細表示:自分のスケジュール詳細をカレンダーからクリックして閲覧させる/させない
  • 追加:自分のスケジュールを登録させる/させない
  • 編集:自分のスケジュールを編集させる/させない
  • 削除:自分のスケジュールを削除させる/させない
  • 外部出力:自分のスケジュールを印刷させる/させない


他ユーザーのスケジュールを操作する権限

機能名に「カレンダー(他ユーザーの予定)操作」と表示されているロールが他ユーザーのスケジュール操作に関連する権限です。

他ユーザーのスケジュールを「一覧表示」「詳細表示」「追加」「編集」「削除」「外部出力」 できるようにする。もしくは、できないようにする設定ができます。

使用例としては、「一部のユーザーに他ユーザーのスケジュールを操作させたくない場合」や「管理者のみ他ユーザーのスケジュールを操作できる様にしたい場合」などにお好みで設定します。

  • 一覧表示:他ユーザーのスケジュールをカレンダーに表示させる/させない
  • 詳細表示:他ユーザーのスケジュール詳細をカレンダーからクリックして閲覧させる/させない
  • 追加:他ユーザーのスケジュールを登録させる/させない
  • 編集:他ユーザーのスケジュールを編集させる/させない
  • 削除:他ユーザーのスケジュールを削除させる/させない
  • 外部出力:他ユーザーのスケジュールを印刷させる/させない


設備の予約を操作する権限

機能名に「カレンダー(設備の予約)操作」と表示されているロールが他ユーザーのスケジュール操作に関連する権限です。

他ユーザーのスケジュールを「追加」「編集」「外部出力」 できるようにする。もしくは、できないようにする設定ができます。

使用例としては、「一部のユーザーは設備予約をさせたくない場合」や「管理者のみ設備予約できる様にしたい場合」などにお好みで設定します。

  • 追加:設備(会議室など)の予約を登録させる/させない
  • 編集:設備(会議室など)の予約を編集させる/させない
  • 外部出力:設備(会議室など)のスケジュールを印刷させる/させない
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