交通費申請などの経費精算に関するワークフローのテンプレートサンプルをいくつかご紹介いたします。

企業によって様々かと存じますので、あくまでも一例としてご認識くださいませ。

交通費申請

クライアント先での打合せにかかる交通費につきまして
下記に申請いたします。

(1) 発生日時
2○年○月○日

(2) 申請区間
利用交通機関名(例:JRなど)
 [駅名]  <-> [駅名]  
○円 *2(往復)  = ○○円

(3) クライアント
株式会社○○

(4) 案件
○○製作
○○構築

(5) 領収書の有無 
(原則として領収書などの証明がない場合は精算を行うことができません)

(5) 精算方法
給与振込時に銀行振込

経費精算申請

このたび先日発注した○○につきまして、
料金の振込を立替にて行いましたので
立替金の精算を申請いたします。

(1) 発生日時
2○年○月○日

(2) 取引先・振込先会社名
○○会社

(3) 支払項目 
○年○月分〇〇費用

(4) 支払金額
○○円

(5) 対応案件
株式会社○○(取引先名)
○○案件 
※お見積り等あればファイルの保存先を記載

(6) 領収書の有無 
有/無
(原則として領収書などの証明がない場合は精算を行うことができません)

(7) 精算方法
給与振込時に銀行振込

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