備品の購入申請や消耗品の購入依頼など備品管理に関するワークフローのテンプレートサンプルをいくつかご紹介いたします。

企業によって様々かと存じますので、あくまでも一例としてご認識くださいませ。

購入申請

備品購入にあたり、下記申請いたします。

(1) 品名
・販売店名・及び会社名
・品名(商品番号など) 
・購入個数
・目的

(2) 単価
一個: ○○円* ○個
------------------------------
小計: ○○円 (税込)
+送料  ○円
-----------------------------
合計: ○○円

(3) 添付書類(仕様書等)
・商品掲載のURL等

(4) 納期

例)注文日から○~○日目

(5) 決済条件
 イ 締切日:なし
 ロ 決済日:末締め、翌末払い・代金引換など
 ハ 現金手形の別:現金
 ニ 手形期日:なし
 ホ 取引銀行:振込先銀行を記載、代引きの際はなし
 ヘ その他:なし
(6) 検査方法、不具合が発生した場合の処置方法

(下記は例となります。)
■商品不良・汚損・破損の場合
返金あるいは交換のためネットストアサービスセンターに連絡の上、着払いにて返送。
■購入側の都合による場合
お買い上げ日から30日以内に商品に同梱されている「返品連絡票」に必要事項を記入・同封のうえ、配送料負担で商品を返送。

(7) その他特殊条件
  特になし

見積がある場合には、対応見積のファイル名を記載。

購入依頼

在庫減少のため、購入依頼します。

(1)品名

(2)現在の在庫数

(3)必要個数

(4) その他特殊条件

修理依頼

〇〇故障のため、修理を依頼します。

(1)品名・型番・シリアル番号

(2)症状

(3)経緯・きっかけ

(4) その他特殊条件
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