みんなと日程調整」は、チームミーティング、イベントなど、複数人の予定を投票形式で日程調整する機能です。部門や会社を跨いだ日程調整にもご利用いただけます。

ここでは簡単な活用方法として「社内の複数人での打ち合わせの日程調整をする」手順について説明します。

日程調整の依頼をする

まず、カレンダーの上部のメニューより「日程調整」のダッシュボードページを開きます。

次に「日程調整する」をクリックしてします。

日程調整のタイプで「みんなと日程調整」を選択します。

参加メンバーに、打ち合わせの参加者を選択します。ここで選択したメンバーと日程調整します。

カレンダーで空き時間を確認しながら、参加メンバーに提案する候補日程をドラッグ、あるいはクリックして選択していきます。なお、ここで候補日程を選んでから日程が確定するまでの間に、候補日程の時間帯に新たな予定が入った場合、候補日程からは自動的に除外されます。

こちらの画面で設定できる項目は「みんなと日程調整の設定項目」をご確認ください。

候補日程を選択したら、「次へ」をクリックします。

イベントタイトルを入力し、「イベント作成」をクリックします。このタイトルは同じワークスペースのメンバー以外には表示されません。

同じワークスペースのメンバーに日程調整の依頼が通知されました。

日程を回答する

日程調整の依頼が届いたら日程調整ダッシュボードにある「やることリスト」に表示されます。ここから回答が行えます。

回答画面を開いたら投票形式で回答します。

日程を選んで確定する

日程調整の回答が揃ったら「やることリスト」より日程の確定を行います。「確定するイベント」をクリックしてください。

回答結果を確認の上、日程を選択して、「日程を確定する」をクリックします。

日程が確定すると、カレンダーに予定が自動登録され、メールやAipo内のお知らせで参加メンバーへ通知されます。また、仮予定を登録した場合は、確定した予定以外は自動的に削除されます。

これで日程調整が完了しました。

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